Standort Duisburg: Aushilfe zentrales Empfangs- und Office-Management (m/w/d)


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Sekretariatskraft im Bereich des zentralen Empfangs und des Office Managements. Es handelt sich um eine Aushilfsstelle auf 450 € - Basis.

Gewünscht ist ein regelmäßiger Wochenplan von Montag, Mittwoch und Freitag je 3 Stunden zwischen 08:00 Uhr und 12:00 Uhr. Dieser Wochenplan kann sich nach Absprache auch individuell ändern.

 

Job description:

  • Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen und betreuen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Kunden, Gäste und Mitarbeitende
  • Sie sind zuständig für die professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche
  • Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich des Office Managements wie z. B. Postannahme und -versand; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial inkl. Rechnungskontrolle und das Führen einer Kasse.
  • Sie unterstützen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen

Requirements:

  • Erfahrungen im Office Management oder am Empfang
  • Freude daran, Verwaltungsprozesse und -projekte aktiv mitzugestalten
  • Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Repräsentatives, freundliches und serviceorientiert Auftreten
  • Gute Selbstorganisation und Organisationsvermögen
  • Teamfähigkeit

Earliest Possible Start Date Ab sofort
Contact Weinert, Lisa